Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

PrivéTheorieHalen is een handelsnaam van TheorieKings, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82696632. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via slagen@privetheoriehalen.nl of 06 15 55 81 27.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je het contact- of aanmeldformulier invult of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer;
• informatie over het gewenste type theorieles;
• informatie die je zelf in een bericht of tijdens een gesprek met ons deelt;
• afspraak-, betaal- en factuurgegevens als je daadwerkelijk les bij ons afneemt.

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is om:

• contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag;
• jouw situatie en lesbehoefte te bespreken;
• een aanbod te doen en afspraken over lessen te bevestigen;
• de afgesproken lessen te verzorgen;
• betalingen en onze administratie af te handelen;
• vragen en klachten te beantwoorden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grond verwerken wij gegevens?

Wij verwerken gegevens omdat je ons vraagt contact op te nemen, omdat dit nodig is om een overeenkomst uit te voeren, omdat wij aan wettelijke verplichtingen moeten voldoen of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij een goede administratie en klantenservice. Waar toestemming nodig is, vragen wij die vooraf.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Gegevens van een vrijblijvende aanvraag bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
• Gegevens over gevolgde lessen en gewone correspondentie bewaren wij in beginsel maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Facturen en gegevens die bij onze financiële administratie horen bewaren wij 7 jaar, omdat dit wettelijk verplicht is.
• Gegevens worden eerder verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij bijvoorbeeld websitehosting, e-mail, planning, betalingen, administratie of boekhouding. Zij mogen de gegevens alleen gebruiken voor de afgesproken werkzaamheden. Wij delen gegevens ook wanneer dit wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden.

8. Cookies

Onze website kan noodzakelijke cookies gebruiken om goed te werken. Als wij daarnaast analyse- of marketingcookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming vooraf via een cookiemelding. Meer informatie kan in een afzonderlijke cookieverklaring worden opgenomen.

9. Jouw rechten

Je kunt ons vragen om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen of het gebruik ervan te beperken. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar slagen@privetheoriehalen.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand en kunnen bij twijfel vragen om informatie waarmee we je identiteit kunnen controleren.

10. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op onze website. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 20 juli 2026.